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领航职业人生

作者:王依洁、陈江培、曾丽、李丹丹、卢群时间:2021-02-22点击数:

人力资源管理专业1801班:王依洁、陈江培、曾丽、李丹丹、卢群

实习项目:湖北领航者人力资源服务有限公司寒假实习生项目

2021年寒假,人力资源管理1801班的5名大三学生来到了湖北领航者人力资源服务有限公司进行为期一个月的寒假实习。5名学生分别在公司的行政部、人事部以及前台进行轮岗,这样每位实习生都有机会接触到不同岗位的工作,学到更多方面的业务知识,熟悉公司业务流程,也能锻炼职场适应能力。

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(王依洁)

 

前台是行政工作必不可少的一部分,涉及公司的形象管理、物资管理、行政事务跨部门协作、访客管理以及疫情时期特殊管理等等,需要我们想得全面,做的周到。首先,前台是公司对外形象的窗口,前台的一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,态度和蔼,尽最大努力给人留下好的第一印象;同时前台的工作事务比较繁杂,很多是细小的事情堆积在一起,需要耐心地来处理,很多其他部门的人员需要的东西或不懂的事情都会来询问前台,所以前台人员必须熟知公司的相关规章流程,这对于刚进入职场的实习生们而言,是一次难能可贵的机会去了解公司的组织架构、企业文化以及业务流程。

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(陈江培)

因为大家都是第一次从事和本专业相关的实习工作,在真正接触之后,发现人事工作的复杂程度远超乎想象,围绕员工的一切事务都需要人事部门负责并作出合理安排。这十分考验我们对工作的细致程度、对员工关注的密切度以及对个人的工作计划能力,即:如何把这些看似细小但涉及颇多的事情合理安排好?相比于管理,人力资源工作更多的是服务。向下服务员工,围绕员工开展各项工作。向上服务企业,把公司的发展战略和规划细分为实实在在的工作并贯彻执行下去。除此以外,人事部门的主管们每周还会举办一次培训课程,包括招聘话术和各类面试技巧,讲授了很多职场实操知识,让大家能够身临其境的去感受实际面试的氛围。

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(曾丽)

行政部门的工作相比于人事部门更为复杂和琐碎。如果人事工作是围绕员工展开的,那么行政工作就是围绕“事”展开工作,包括公司内部大大小小、各个方面的事情。对外,负责协调单位的各项外部关系,参加相关会议与活动,各类人员来访的接待与协调;对内,负责安排领导们的行程、公文管理、会务管理、用章、各类执照办理、档案管理与更新、办公设施、资产管理、以及各类数不清的服务工作。行政主管跟大家讲过这样一句话:“行政的工作就是从员工距离公司可打卡范围内方圆100米就开始了,只有把公司当成自己的家一样,才能真正的做好行政工作。”行政工作负责的领域大到管理体系的制定,小到公司内部角角落落的卫生状况。如果一个岗位的员工既能够达到高瞻远瞩,虚怀若谷的状态,又能够关注于手边细枝末节的小事情,那他一定是任何公司中都不可或缺的一员。

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(李丹丹)

短暂的实习生活已经快要接近尾声了,5位实习生们在各位老师以及辅导员无微不至的关心下,即将顺利结束实习生活。在这短暂而意义非凡的一个月里,公司里的同事和主管们都倾囊相助,使我们对工作从不熟悉到得心应手。大家的心情不再完全被无意义的激动、兴奋和忐忑填满,取而代之的是渐入佳境的稳定与坚定。虽然作为实习生,自身能力比较有限,但还是希望可以挑战自己,做出一些有成果性的事情,能够不辜负这次难能可贵的实习机会,不辜负学校和老师们的期望,充分利用这个广阔的平台,尽自己最大的努力,做出成效,争取交出一份满意的答卷。

 

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(卢群)

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